数据“多跑路” 师生“少跑腿”
淮北煤电技师学院一体化智慧校园让服务尽在“掌”握
近日,淮北煤电技师学院正式上线一体化智慧校园门户平台,以“精文简会、减负增效”为目标,推动办公流程数字化、智能化,切实减轻基层教职工工作负担。
新平台整合了会议事务管理、教学教务管理、智能预约、通知公告等核心功能,实现“一网通办、掌上可办”。教职工可在平台上完成会议预约、日程安排、维修申请、数据填报等工作,无需反复提交纸质材料,实现同类会议合并和减少冗余报表。
同时,关注一线师生需求,整合了课程表查询、校历查看、办事进度跟踪等实用功能,师生能随时掌握自己的课程安排,合理规划工作学习时间;各项申请的审批进度在手机上一目了然,减少了不必要的沟通环节,让时间和精力回归教学与服务一线。
过去,会议安排需要专门跑到办公室登记,现在只需在手机上点选时间地点即可完成预约;打印机出现故障时,维修申请也能随时在线提交,系统会自动派单并实时反馈处理进度。一位刚使用过系统的王老师满意地表示:“昨天我提交打印机报修后,维修状态在手机上随时可查,今天上午就修好了,再也不用反复打电话,省时省心,又节约了纸张、通讯等办公成本。”
据了解,智慧校园门户通过流程再造和数据共享,将平均办事时间缩短了40%,会议准备时间减少了60%,大幅降低了基层重复劳动。同时,平台设置了移动客户端应用,通过绑定微信、QQ实现便捷登录,支持随时随地处理工作和办理业务,进一步提升了工作效率与响应速度。
学校相关负责人表示,下一步将持续优化平台功能,深化“精文简会”成果,让更多数据“多跑路”,让师生员工“少跑腿”,把减负落到实处,把增效体现在细节,不断提升办学治校现代化、数智化水平。
(作者:王永生 审核:王进 责编:梅文希)